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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
PersonaPlan GmbH
Konstanz (DE)
Aktualität: 21.11.2023
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21.11.2023, PersonaPlan GmbH
Konstanz (DE)
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Die Sicherheit unseres Tarifvertrages iGZ/DGB
- Leistungsgerechte, der Qualifikation entsprechende Vergütung
- Schicht- und Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämien
- Persönliche Beratung und Einsatzbetreuung
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Effizientes Terminmanagement sowie professionelle Kommunikation via Telefon und elektronischer Kanäle mit internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige Vorbereitung und Nachbereitung verschiedener Sitzungen, darunter Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
- Verfolgung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Planung und Organisation von Meetings
- Durchführung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, einschließlich Reisebuchungen und Kostenkontrolle
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie beherrschen die MS-Office-Anwendungen sicher, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Kundenfreundlichkeit, Verhandlungsgeschick und Einsatzfreude aus.
- Sie bringen ein hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit mit.
- Eigenverantwortliches Handeln und eigenständiges Arbeiten gehören zu Ihren Stärken.
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