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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) 21.11.2023 PersonaPlan GmbH Konstanz (DE)
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Aktualität: 21.11.2023

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21.11.2023, PersonaPlan GmbH
Konstanz (DE)
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Die Sicherheit unseres Tarifvertrages iGZ/DGB - Leistungsgerechte, der Qualifikation entsprechende Vergütung - Schicht- und Branchenzuschläge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Unbefristeter Arbeitsvertrag - "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämien - Persönliche Beratung und Einsatzbetreuung - Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen - Effizientes Terminmanagement sowie professionelle Kommunikation via Telefon und elektronischer Kanäle mit internen und externen Ansprechpartnern - Selbstständige Vorbereitung und Nachbereitung verschiedener Sitzungen, darunter Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen - Verfolgung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz - Planung und Organisation von Meetings - Durchführung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, einschließlich Reisebuchungen und Kostenkontrolle
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann oder in einer vergleichbaren Fachrichtung. - Sie beherrschen die MS-Office-Anwendungen sicher, insbesondere Outlook, Word und Excel. - Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil. - Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Kundenfreundlichkeit, Verhandlungsgeschick und Einsatzfreude aus. - Sie bringen ein hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit mit. - Eigenverantwortliches Handeln und eigenständiges Arbeiten gehören zu Ihren Stärken.

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