Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
09.05.2024
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
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Aktualität: 09.05.2024
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09.05.2024, a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Du organisierst die Geschäftsstelle und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb
- Deine Verantwortung umfasst die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Meetings sowie größeren Veranstaltungen
- Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen Tätigkeiten
- Du erstellst Mitgliedsbeitragsrechnungen und sicherst einen reibungslosen Zahlungsfluss im Mahnwesen
- Als erste Anlaufstelle bist du kompetent bei telefonischen oder schriftlichen Anfragen und koordinierst diese zielgerichtet
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zur Veranstaltungskauffrau (m/w/d) oder zur Bürokauffrau (m/w/d)
- Du konntest bereits Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in der Planung von Veranstaltungen sammeln und bringst solide kaufmännische Grundlagen mit
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher und überzeugst durch eine klare und präzise Ausdrucksweise
- Du hast eine gewisse Affinität zu IT-Anwendungen, insbesondere CRM-Tools, und bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
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