Executive Assistant (m/w/d)

- Als Executive Assistent/in unterstützen Sie zwei Berater (ggf. remote support) bei der Koordination sämtlicher nationaler und internationaler Termine - Sie agieren als Projektkoordinator/in und sind Schlüsselkontakt zu Kunden, Kandidaten und ihren beiden Vorgesetzten und behalten den Überblick aller aktuellen Projekte - Sie sind für das umfangreiche Travel Management inkl. der Reisekostenabrechnung, die Organisation von Gesprächen, das Reporting und die Vorbereitung von Angeboten verantwortlich und überwachen entsprechend die jeweiligen Projekte, um einen erfolgreichen Abschluss des Auftrages zu gewährleisten - Darüber hinaus sind Sie für die Abrechnung, die Korrespondenz & Kommunikation (Deutsch/Englisch), die Pflege der Datenbank, Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung bei zusätzlichen Büroaufgaben im administrativen Bereich mitverantwortlich