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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Schott Music GmbH & Co. KG
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 28.03.2024
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28.03.2024, Schott Music GmbH & Co. KG
Mainz am Rhein (DE)
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung stehen Sie regelmäßig in Kontakt zu externen und internen Führungskräften und repräsentieren damit auch das Unternehmen auf den oberen Beziehungsebenen
Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination und unterstützen zudem durch die Erledigung vielfältiger Sonderaufgaben
(u. a. Analysen, Berechnungen, kleinere Projektarbeiten, Revisionen, Vorbereitung von Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen)
Enge Koordination mit dem Büro des geschäftsführenden Gesellschafters und Verlegers sowie dem Beirat der Gesellschaft
Post, Schriftverkehr, Terminplanung/-koordination
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Betriebswirtschaftliche Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung oder BWL-Studium/vergleichbarer Abschluss
Strukturierte Arbeitsweise und gute analytische Fähigkeiten
Hohe IT-Affinität, insbesondere sicherer und professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches Durchsetzungsvermögen
Überdurchschnittliche Kunden- und Teamorientierung
Hohe Eigenverantwortung bei gleichzeitiger Termin- und Qualitätstreue
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