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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG)
Hamburg (DE)
Aktualität: 09.05.2024
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09.05.2024, Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG)
Hamburg (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Terminkoordination und Kalendermanagement
- Email- und Postbearbeitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenveranstaltungen, Teamevents und Sonderprojekte
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen (z.T. für internationale interne und externe Meetings)
- Kooperation und regelmäßiger Austausch mit dem Bereich Unternehmensentwicklung zur Förderung strategischer Initiativen
- Zeitweise Übernahme von Projektmanagementaufgaben für spezifische Teilprojekte, einschließlich Planung, Koordination und Monitoring
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Erstellen und Pflegen von Übersichten in Excel
- Büroorganisation und Büromaterialbestellung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
- Freude an eigenverantwortlicher, flexibler Bearbeitung von Fach- und Organisationsthemen unter Einbeziehung von internen und externen Netzwerken
- Schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
- Spaß am Umgang mit Kunden und Kollegen*innen und professionelles Auftreten in der Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift
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