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[13845] Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ARTS Experts GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 24.04.2024
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24.04.2024, ARTS Experts GmbH
Hamburg (DE)
[13845] Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Unterstützung des Leiters in allen administrativen Belangen und Verwaltungsaufgaben
- Eigenständige Organisation des Büros, inklusive Terminplanung und -überwachung
- Führung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, einschließlich Flug-, Hotel- und Fahrzeugreservierungen
- Planung, Koordination und Organisation von Tagungen und Meetings, sowie Gästebetreuung
- Durchführung von Bestellanforderungen, Kontraktabrufen und Umbuchungen in SAP R/3
- Erstellung, Gestaltung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen, Übersichten und Statistiken
- Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit weiterführender Zusatzqualifikation oder gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben
- Kompetenzen im Sekretariat der Geschäftsführung
- Vorzugsweise Erfahrung mit typischen Sekretariatsprozessen bei LHT (z.B. BTM, Bestellungen)
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und Anwendungsfähigkeiten, insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Vorhandene Arbeitserlaubnis für die EU
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