Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte

Nürnberg, Mittelfranken (DE)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Aktualität: 04.05.2024

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04.05.2024, Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte

Nürnberg, Mittelfranken (DE)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

- Klassische Assistenztätigkeiten einer guten Seele (wie allgemeine Terminkoordination und Nachhaltung, Versicherungswesen, Vorbereitung von Besprechungen und Meetings etc.) - Erster Kontakt für alle Belange der Geschäftsführung, auch bei schwieriger Korrespondenz - Termin- und Reiseplanungen und -buchung - Reisekostenabrechnungen - Aktenführung und -organisation - Abwicklung anfallender Korrespondenz und Wiedervorlagen - Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs, der Email-Korrespondenz - Betriebliches Bestellwesen - Allgemeines Backoffice

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Chefsekretär (m/w/d) - Mehrjährige Erfahrung im (Vorstands-/Chef-) Sekretariat / Back Office / Assistenzbereich - Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und selbständiger Arbeitsweise - Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS-Office, v. a. Word - Angabe unserer Kennziffer - Lebenslauf - Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen - Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt - Ihren Wunschverdienst im Jahr Vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@helmi-goettler.de

Standorte

Nürnberg Mittelfranken (DE)

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