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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SimpleXX GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 23.04.2024
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23.04.2024, SimpleXX GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Effiziente Umsetzung der Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Ausarbeitung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für unternehmerische Entscheidungen sowie Termine, wie z. B. Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokolle
- Kontrolle und Verteilung der eingehenden Tagespost bzw. E-Mails
- Mitarbeit bei Analysen und Auswertungen
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Organisation von internationalen Reisen inkl. Kostenabrechnung
- Betreuung und Bewirtung von internen und externen Gästen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine Arbeitsweise
- Organisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Loyalität und Diskretion
- Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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