Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
EEW Energy from Waste GmbH
Hürth, Rheinland (DE)
Aktualität: 08.05.2024
Anzeigeninhalt:
08.05.2024, EEW Energy from Waste GmbH
Hürth, Rheinland (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Beschaffung von benötigten Lieferungen und Dienstleistungen mittels SAP, sowie Rechnungsprüfung
Verwaltung der Kasse
Koordination und Organisation gesetzlich vorgeschriebener Fortbildungen, sowie Nachschulungen
Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems / Schichtenbuch
Koordination (Vor und Nachbereitung) von arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen
Auswertung von Berichtsdaten und Analyse in Bezug auf Abweichungen zur EEW-Mittelfristplanung (MFP)
Vorbereitung von Besprechungen mit Kunden und Gesellschaftern
Ansprechpartner des betrieblichen Ideenmanagements
Besucherkoordination
Durchführung weiterer allgemeiner Arbeiten nach Anweisung
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Grundlegende SAP-Kenntnisse (P80 und P83)
Fähigkeit zur Organisation, sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Standorte