Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Einhaltung und Integration der QM Richtlinien und Prozesse Die Ordnungsgemäße Auftragsannahme und Vorbereitung der Auftragsabrechnung Die Darstellung der wirtschaftlichen Bewertung der Aufträge / Nachkalkulation Die Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Die Selbständige Kundenkontaktpflege Die Vorbereitung der Umsätze und Kennzahlen Die Rechnungsprüfung Die Verantwortung für ein detailliertes Meldewesen und Dokumentation Die Erstellung von Arbeits- und Betriebsanweisungen Die Stundenerfassung Die Unverzügliche Meldung von Abweichungen Die Analyse von Bedarfen und Planung Die Unterstützung bei der Bewertung der mitarbeiterbezogenen Kompetenzen und Potentiale, sowie Entwicklung von Anreizen für die Mitarbeiterzufriedenheit Die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs Die Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen (z.B. Buchung von Hotelzimmern) Die Vorbereitung von Präsentationen Die Terminüberwachung