Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
HRG Service- und Handelsgesellschaft mbH
Braunschweig (DE)
Aktualität: 28.03.2024
Anzeigeninhalt:
28.03.2024, HRG Service- und Handelsgesellschaft mbH
Braunschweig (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Die Einhaltung und Integration der QM Richtlinien und Prozesse
Die Ordnungsgemäße Auftragsannahme und Vorbereitung der Auftragsabrechnung
Die Darstellung der wirtschaftlichen Bewertung der Aufträge / Nachkalkulation
Die Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
Die Selbständige Kundenkontaktpflege
Die Vorbereitung der Umsätze und Kennzahlen
Die Rechnungsprüfung
Die Verantwortung für ein detailliertes Meldewesen und Dokumentation
Die Erstellung von Arbeits- und Betriebsanweisungen
Die Stundenerfassung
Die Unverzügliche Meldung von Abweichungen
Die Analyse von Bedarfen und Planung
Die Unterstützung bei der Bewertung der mitarbeiterbezogenen Kompetenzen und Potentiale, sowie Entwicklung von Anreizen für die Mitarbeiterzufriedenheit
Die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
Die Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen (z.B. Buchung von Hotelzimmern)
Die Vorbereitung von Präsentationen
Die Terminüberwachung
Qualifikationen:
Sie haben eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement
Ein Sicherer Umgang mit MS-Office
Sie sind Verantwortungsbewusst und Kommunikativ
Sie verfügen über kommunikative Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie arbeiten gerne im Team, sind körperlich belastbar sowie pünktlich und zuverlässig
Standorte
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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HRG Service- und Handelsgesellschaft mbH
Braunschweig (DE)