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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 07.11.2024 Pocket Rocket GmbH St. Wendel, Saar (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Pocket Rocket GmbH
St. Wendel, Saar (DE)
Aktualität: 07.11.2024

Anzeigeninhalt:

07.11.2024, Pocket Rocket GmbH
St. Wendel, Saar (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung: Organisation von Meetings, Bewirtung, Reisemanagement & Reisekostenabrechnung (Prozess), Eventplanung, ggf. Arbeitszeiterfassung - Controlling: überwachen von Unternehmenszahlen und Erstellen von Analysen, Erstellung von Budgets und Finanzplänen, erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für das Management - Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten bei der Umsetzung, ggf. auch mal bei der Planung & Koordination, Digitalisierung von internen wie externen Prozessen - Kommunikation: Beantwortung von Anrufen, Support bei Postbearbeitung, Terminkoordination der GF, - Allgemeine Unterstützung: diverse Aufgaben im Tagesgeschäft, wie z.B.: die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Berichten, Support im Office Management Wir sind uns sicher: Du liebst den Mix & die Herausforderung, immergleiche Aufgaben langweilen Dich - deshalb bist Du hier :)
Qualifikationen:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium - Berufserfahrung als Assistenz der GF oder ähnliche Bereiche - IT- Kenntnisse (MS Office) - Technisch versiert und schnelle Einarbeitung in neue IT-Systeme - Organisationstalent und Teamplayer:in mit guter Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen - Freude am Mix aus Aufgaben - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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