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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Pocket Rocket GmbH
St. Wendel, Saar (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Pocket Rocket GmbH
St. Wendel, Saar (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung: Organisation von Meetings, Bewirtung, Reisemanagement & Reisekostenabrechnung (Prozess), Eventplanung, ggf. Arbeitszeiterfassung
- Controlling: überwachen von Unternehmenszahlen und Erstellen von Analysen, Erstellung von Budgets und Finanzplänen, erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten bei der Umsetzung, ggf. auch mal bei der Planung & Koordination, Digitalisierung von internen wie externen Prozessen
- Kommunikation: Beantwortung von Anrufen, Support bei Postbearbeitung, Terminkoordination der GF,
- Allgemeine Unterstützung: diverse Aufgaben im Tagesgeschäft, wie z.B.: die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Berichten, Support im Office Management
Wir sind uns sicher: Du liebst den Mix & die Herausforderung, immergleiche Aufgaben langweilen Dich - deshalb bist Du hier :)
Qualifikationen:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium
- Berufserfahrung als Assistenz der GF oder ähnliche Bereiche
- IT- Kenntnisse (MS Office)
- Technisch versiert und schnelle Einarbeitung in neue IT-Systeme
- Organisationstalent und Teamplayer:in mit guter Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen
- Freude am Mix aus Aufgaben
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Standorte