Assistenz der Geschäftsleitung
03.08.2024
KeepBlue GmbH
Monheim am Rhein (DE)
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KeepBlue GmbH
Monheim am Rhein (DE)
Aktualität: 03.08.2024
Anzeigeninhalt:
03.08.2024, KeepBlue GmbH
Monheim am Rhein (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
- Kommunikation: Interne und externe Korrespondenz, Pflege von Kontakten
- Projektmanagement: Unterstützung bei Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Präsentationen
- Berichtswesen: Vorbereitung und Aufbereitung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
- Allgemeine Unterstützung: Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
Qualifikationen:
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Remote-Setup
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Technikaffinität: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kollaborationstools
- Persönlichkeit: Selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Standorte