Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
17.10.2024
Hörakustik Schmitz GmbH & Co. KG
Verden (Aller) (DE)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Hörakustik Schmitz GmbH & Co. KG
Verden (Aller) (DE)
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Hörakustik Schmitz GmbH & Co. KG
Verden (Aller) (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben
Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
Postbearbeitung und Durchführung von schriftlicher und persönlicher Korrespondenz
Abwicklung und Überwachung des Vertragswesens
Allgemeine Büroorganisation
Abwicklung des Termin- und Reisemanagements
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Qualifikationen:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung sowie sehr gute PC-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint)
Sie drücken sich sehr gut aus und sind gewandt in der Kommunikation
Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent
Sie lernen gerne dazu und Loyalität zeichnet sie aus
Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion
Sie sind flexibel und belastbar
Sie haben ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
Sie haben Herz und Verstand am rechten Fleck
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