Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
26.09.2024
Herzog Personal-Service GmbH
Köln (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Herzog Personal-Service GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 26.09.2024
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26.09.2024, Herzog Personal-Service GmbH
Köln (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unternehmen: Herzog Personal-Service GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitSoft-Skills: Leistungsbereitschaft, Selbständiges Arbeiten, Sorgfalt/Genauigkeit, Ganzheitliches Denken, TeamfähigkeitArbeitsort: Köln (DE)Stellenbeschreibung:Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit den Kunden
- Terminmanagement und Fristenkontrolle
- Organisation von Meetings und Reisen sowie deren Vor- / Nachbereitung samt Protokollierung
- Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege von Kundendatenbanken
- Erstellung von Präsentationen und Kundenverträgen
- Rechnungsabwicklung
- Erster Ansprechpartner bei allgemeinen und technischen Fragen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement bzw. in der Assistenz Geschäftsführung, Abteilungsleitung etc.
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Tools - Word, PowerPoint, Excel und Outlook
- Freundliches Auftreten mit souveräner Kommunikation gegenüber Kunden und Kollegen
- Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und absolute Verlässlichkeit
Das dürfen sie von uns erwarten:
- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
- Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können.
- Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung - abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
- Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1000694326-S
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