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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Herzog Personal-Service GmbH
Frechen (DE)
Aktualität: 26.09.2024
Anzeigeninhalt:
26.09.2024, Herzog Personal-Service GmbH
Frechen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit den Kunden
- Terminmanagement und Fristenkontrolle
- Organisation von Meetings und Reisen sowie deren Vor- / Nachbereitung samt Protokollierung
- Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege von Kundendatenbanken
- Erstellung von Präsentationen und Kundenverträgen
- Rechnungsabwicklung
- Erster Ansprechpartner bei allgemeinen und technischen Fragen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement bzw. in der Assistenz Geschäftsführung, Abteilungsleitung etc.
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Tools - Word, PowerPoint, Excel und Outlook
- Freundliches Auftreten mit souveräner Kommunikation gegenüber Kunden und Kollegen
- Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und absolute Verlässlichkeit
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