Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
05.12.2024
3Energy Management GmbH
Großschirma (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
3Energy Management GmbH
Großschirma (DE)
Aktualität: 05.12.2024
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05.12.2024, 3Energy Management GmbH
Großschirma (DE)
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Über uns:
3ENERGY steht für intelligente Energiekonzepte und -lösungen aus einer Hand - und unter einem Dach. Wir planen und projektieren, kümmern uns um die erfolgreiche Realisierung - und haben die Experten für Wartung, Instandsetzung und wirtschaftlichen Betrieb an Board.
Aufgaben:
- Sie sind ein wichtiger Partner der Geschäftsleitung und helfen bei administrativen und organisatorischen Belangen. (z.B. Vorbereitung & Organisation von Meetings, Terminen, Erstellung von Berichten und Protokollen).
- Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz und fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen, Führungskräften und Mitarbeiter:innen.
- Sie unterstützen die Planung und Durchführung von Projekten, überwachen die Fortschritte und Termine.
- Sie bringen frische Ideen ein und helfen, unsere Abläufe ständig zu verbessern.
- Sie runden mit Ihren guten Englischkenntnissen Ihr Profil ab.
Qualifikationen:
- Sie sind geeignet für die Position, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung, ein duales Studium oder ein Studium (Bachelor/Master) abgeschlossen haben.
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen gesammelt.
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführern und Führungskräften mit.
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sorgen unseren flexiblen Arbeitszeiten.
- Unsere wichtigsten Prinzipien: Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung unter Kollegen.
- Auf Wunsch erhalten Sie, von Tag eins an, interne und externe Weiterbildungsangebote um erfolgreich zu sein.
- Für Ihre private Zukunft tragen wir Sorge durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Krankenversicherung (bKv).
- Sie erhalten einen Kindergartenzuschuss, um die Betreuung Ihrer Kinder zu erleichtern.
- Wir gewähren Ihnen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, über dem gesetzlichen Rahmen, damit Sie für die Zukunft vorsorgen können.
- Mit einer leistungsorientierte Jahressondervergütung erhalten unsere Mitarbeiter die Wertschätzung die sie verdienen.
- Mit unseren Corporate Benefits erhalten Sie Sonderkonditionen bei namenhaften Anbietern.
- Treue wird bei uns durch einen Jubiläumsbonus belohnt.
- Bei uns können Sie ganz unkompliziert Ihr Jobrad leasen und so nachhaltig und fit unterwegs sein.
- Wir organisieren abwechslungsreiche Team- und Sportevents, um den Teamgeist zu stärken.
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