Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
26.09.2024
FAMILA-Handelsmarkt Kiel GmbH & Co. KG
Kiel (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
FAMILA-Handelsmarkt Kiel GmbH & Co. KG
Kiel (DE)
Aktualität: 26.09.2024
Anzeigeninhalt:
26.09.2024, FAMILA-Handelsmarkt Kiel GmbH & Co. KG
Kiel (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reportings
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung als Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Selbstständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Führen der täglichen Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Vorlage und Diktat
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket, insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook und Excel
- Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, bestimmender Umgang mit den Gesprächsbeteiligten
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem sehr hohen Anspruch an die Arbeitsergebnisse
Standorte