B32-K02 Assistent Geschäftsführung (m/w/d)
12.11.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Kassel, Hessen (DE)
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B32-K02 Assistent Geschäftsführung (m/w/d)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Kassel, Hessen (DE)
Informationen zur Anzeige:
B32-K02 Assistent Geschäftsführung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Kassel, Hessen (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Kassel, Hessen (DE)
B32-K02 Assistent Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Ihre Sekretariats- und Assistenzaufgaben sind auf höchster Unternehmensebene angesiedelt.
Nach der Einarbeitung übernehmen Sie eigenverantwortlich die Büroorganisation des Geschäftsführers.
Sie haben alle Abläufe sowie Termine fest im Blick und halten ihm durch Ihre gewissenhafte und exakte Arbeitsweise den Rücken frei. Die umfangreiche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit hochrangigen, internationalen Geschäftspartnern übernehmen Sie routiniert und stilsicher. Sie planen und koordinieren seine Termine und Reisen vorausschauend und zuverlässig.
Darüber hinaus bereiten Sie interne Besprechungen vor, planen anstehende Besuche und betreuen die Gäste zuvorkommend und freundlich.
Kurzum: Sie sind ein Organisationstalent und man merkt, dass Ihnen diese Aufgaben Freude bereiten.
Qualifikationen:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sind eine versierte, kompetente und langjährig erfahrene Chefsekretärin, die optimal entlastet und unterstützt.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und präzise und zeigen stets ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
Vorgaben setzen Sie gewissenhaft um, arbeiten aber auch gerne an der Gestaltung neuer Ideen mit. Wenn es mal turbulent zugeht, bewahren Sie einen kühlen Kopf. Dass Sie Prioritäten setzen können, schätzen wir in solchen Momenten besonders.
Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz auf Deutsch und Englisch sowie ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten.
Abgerundet wird Ihr persönliches Profil durch sehr gute Umgangsformen sowie ein sympathisches und sicheres Auftreten.
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