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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
pluss Personalmanagement GmbH Industrie und Handwerk
Hude (Oldenburg) (DE)
Aktualität: 07.08.2024
Anzeigeninhalt:
07.08.2024, pluss Personalmanagement GmbH Industrie und Handwerk
Hude (Oldenburg) (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Als Assistenz der Geschäftsführung wirst Du eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dazu beitragen, dass das Unternehmen erfolgreich ist.
Du bist für die Anfragenbearbeitung sowie die Erstellung von Unterlagen verantwortlich
Tagungen und Besprechungen sowie weitere Termine werden von dir vorbereitet und organisiert
Die allgemeine Büroorganisation wie z.B. Ablage, Terminvereinbarung und Wiedervorlage gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
Du organisierst und koordinierst Dienstreisen und bist für die anschließende Abrechnung zuständig
Der Posteingang wird von dir bearbeitet
Außerdem bist du an fortlaufenden Prozessoptimierungen beteiligt
Qualifikationen:
Du bist engagiert und motiviert ein dynamisches Unternehmen zu unterstützen?
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
Du hast gute EDV-Kenntnisse und kannst die gängigen MS-Office Programme in deinem Arbeitsalltag problemlos anwenden
Dein Organisationstalent sowie deine genaue, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
Du besitzt eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Art
Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen es Dir, Dich mit internationalen Geschäftspartnern zu verständigen
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