Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
13.11.2024
hsi personaldienste hart & schenk GmbH
Bochum (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
hsi personaldienste hart & schenk GmbH
Bochum (DE)
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, hsi personaldienste hart & schenk GmbH
Bochum (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Organisations-, Verwaltungs-, und Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Messen
- Buchen von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Erfassen von Schrieftsätzen und Briefen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltung von Versicherungsdokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Gute Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz sowie Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion
- Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnungen und Versicherungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Standorte