Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
30.10.2024
GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH
Dortmund (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH
Dortmund (DE)
Aktualität: 30.10.2024
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30.10.2024, GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH
Dortmund (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat
- Erstellen von Präsentationen
- Ausarbeitung von Berichten
- Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten
- Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung unterschriftsreifer Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsleitung inkl. Informations-, Dokumenten- und Reisemanagement
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Terminplanung, Terminüberwachung und sowie die Kalenderpflege
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Wirtschafts- oder Rechtswissenschaftliches Studium, alternativ eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) mit mehreren Jahren Berufserfahrung
- Gute PC- Kenntnisse (gängige MS-Office-Anwendungen)
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert und selbstständig
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