Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
12.11.2024
Anders & Ganz GmbH
Aachen (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Anders & Ganz GmbH
Aachen (DE)
Aktualität: 12.11.2024
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12.11.2024, Anders & Ganz GmbH
Aachen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Aufgaben:
Hauptaufgaben Assistenz. Allgemein: Unterstützen der Geschäftsführung im Tagesgeschäft/ in allen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen. Reise- und Terminmanagement. Kommunikation: Betreuen von Postfächern der Geschäftsführung, Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern; Sicherstellen der Informationsflüsse zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiterinnen/ Mitarbeitern. Meetings/ Veranstaltungen: Organisieren, Protokollieren und Nachbereiten von Meetings/ Veranstaltungen; Nachhalten von ToDos.
Weitere Aufgaben Office Management. Empfangen und Betreuen von Gästen. Koordinieren externer Dienstleister - z.B. Dienstleister Gebäudemanagement. Strukturieren und Durchführen von Bestell- und Einkaufsprozessen. Bestellen und Verwalten von Bürobedarf. Strukturierte Ablage von Dokumenten.
Qualifikationen:
Anwesenheit Office. Du arbeitest idealerweise 5 d/ Wo im Office. Wenn Du weniger als 5 d/ Wo im Office arbeiten kannst/ möchtest, teile uns bitte das für Dich ideale Arbeitsmodell mit (Office/ Remote).
Fachlich/ methodisch. Erfahrung in der Assistenz/ im Office Management/ in einer vergleichbaren Position. Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook und Teams.
Qualifikation. Ausbildung zum Managementassistent/in, Ausbildung Kauffrau/-mann Büromanagement, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger, Fachfremde und Autodidakten mit entsprechender Berufserfahrung willkommen.
Persönlich/ sozial. Selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Organisationsgeschick. Effektive Kommunikation und Koordination mit mehreren Stakeholdern und Beteiligten. Serviceorientierung. Freundliches und souveränes Auftreten. Freude am Umgang mit Menschen.
Sprachlich. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift. Englisch fließend in Wort und Schrift.
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