Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
30.08.2024
Frenken & Co. Personalservice GmbH
Düsseldorf (DE)
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Frenken & Co. Personalservice GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, Frenken & Co. Personalservice GmbH
Düsseldorf (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminkoordination
- Reisemanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Koordination von Kunden- und Präsentationsterminen
- Erstellung von Protokollen und Reportings
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen im In- und Ausland
- Projektmanagement
- Enge Zusammenarbeit im Team mit weiteren Geschäftsführungsassistenzen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
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