Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
25.10.2024
persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg
Weißenborn/Erzgebirge (DE)
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
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Weißenborn/Erzgebirge (DE)
Aktualität: 25.10.2024
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25.10.2024, persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg
Weißenborn/Erzgebirge (DE)
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Du unterstützt bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben und sorgst für Entlastung von sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du organisierst das Sekretariat und stellst den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
- weiterhin wirkst Du bei der Durchführung von Marketingprojekten mit
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Du hilfst bei der Vorbereitung von Geschäftsberichten
- des Weiteren obliegen Dir die Vorbereitung, Organisation, sachliche Aufbereitung der Ergebnisse sowie die Dokumentation und Protokollführung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
- Du übernimmst die Terminplanung sowie die Terminkoordination und -kontrolle
- Du kümmerst Dich um die Reiseplanung sowie deren organisatorische Vor- und Nachbereitung
- nicht zuletzt verantwortest Du die Besucherbetreuung
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln
- Du bringst gute EDV-Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket und mit dem Internet mit
- Du beherrschst die deutsche Sprache mühelos und bist sicher im Umgang mit schriftlicher Korrespondenz
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungsorientierung zählen zu Deinen Stärken
- Du überzeugst mit Deiner guten Auffassungsgabe und Flexibilität sowie mit Deiner Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen
- Du punktest mit Deiner zuverlässigen, verantwortungsbewussten, diskreten und loyalen Persönlichkeit
- eine eigenständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab
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