Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
19.10.2024
Bauunternehmung Gebr. Echterhoff GmbH & Co. KG
Westerkappeln (DE)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Bauunternehmung Gebr. Echterhoff GmbH & Co. KG
Westerkappeln (DE)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Bauunternehmung Gebr. Echterhoff GmbH & Co. KG
Westerkappeln (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, Bauunternehmung Gebr. Echterhoff GmbH & Co. KG
Westerkappeln (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mails, Post sowie Erstellung von Schreiben und Berichten
- Weiterleitung wichtiger Informationen an relevante Abteilungen
- Terminplanung und -verwaltung sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Teilnahme an Besprechungen inkl. Protokollführung
- Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Pflege der wöchentlichen Baustellenpersonalplanungen
- Verwaltung von Dokumentationen, Statistiken und Einholung von Auskünften
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Freundliches und souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen
Standorte