Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
20.11.2024
AlphaConsult KG Regensburg
Regensburg (DE)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
AlphaConsult KG Regensburg
Regensburg (DE)
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, AlphaConsult KG Regensburg
Regensburg (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Dokumentation und Protokollführung
- Korrespondenz mit internen / externen Ansprechpartnern, Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
- Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung in der Personaladministration (Pflege von Personalakten, Erstellung neuer Mitarbeiterprofile, Arbeitszeitenkontrolle usw.)
- Unterstützung in der Buchhaltung und Verwaltung
- Erstellung und Auswertung von Reports- Analysen und Statistiken
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder als Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise mit DATEV
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
Standorte