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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Talentschuppen GmbH
Kiel (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, Talentschuppen GmbH
Kiel (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Aufgaben:
- Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess: von der
Stellendefinition über die Bearbeitung der Bewerbungen bis hin zur
Erstellung von Einarbeitungsplänen
- Du unterstützt den Geschäftsleiter bei allen Aufgaben im
Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen, der
Vorbereitung von Berichten oder der Organisation von Firmenevents
- Als zentrale Kontaktperson für Kunden, Mitarbeitende und andere
Partner:innen beantwortest du Anfragen per Telefon, E-Mail und Post
Im Namen des Geschäftsleiters und sorgst dafür, dass alle Anliegen
Zügig und effizient bearbeitet werden
- Zu deinen Aufgaben gehört auch die Organisation und inhaltliche
Vorbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
- Du erstellst rechtzeitig alle relevanten Unterlagen, um den
Geschäftsleiter optimal auf seine Termine vorzubereiten
- Du überwachst Vertriebs- und Unternehmenskennzahlen, erstellst
Analysen und unterstützt bei der Budgetplanung sowie der
Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Zudem übernimmst du die Planung und Umsetzung von Projekten und
Koordinierst dabei verschiedene Abteilungen, damit alle
Projektziele erreicht werden
Qualifikationen:
- Du bringst bereits Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung
Oder Geschäftsführung mit und kennst die Abläufe und Anforderungen
In diesem Bereich
- Kenntnisse in Vertriebsprozessen und -strukturen sind dir vertraut
Und du verstehst, wie diese zum Erfolg des Unternehmens beitragen
- Erfahrungen im Personalbereich gehören ebenfalls zu deinem Profil
Und machen dich zur perfekten Ansprechperson rund um Personalthemen
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