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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung 07.11.2024 Talentschuppen GmbH Kiel (DE)
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Talentschuppen GmbH
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Aktualität: 07.11.2024

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07.11.2024, Talentschuppen GmbH
Kiel (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Aufgaben:
- Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess: von der Stellendefinition über die Bearbeitung der Bewerbungen bis hin zur Erstellung von Einarbeitungsplänen - Du unterstützt den Geschäftsleiter bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen, der Vorbereitung von Berichten oder der Organisation von Firmenevents - Als zentrale Kontaktperson für Kunden, Mitarbeitende und andere Partner:innen beantwortest du Anfragen per Telefon, E-Mail und Post Im Namen des Geschäftsleiters und sorgst dafür, dass alle Anliegen Zügig und effizient bearbeitet werden - Zu deinen Aufgaben gehört auch die Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Terminen und Reisen - Du erstellst rechtzeitig alle relevanten Unterlagen, um den Geschäftsleiter optimal auf seine Termine vorzubereiten - Du überwachst Vertriebs- und Unternehmenskennzahlen, erstellst Analysen und unterstützt bei der Budgetplanung sowie der Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management - Zudem übernimmst du die Planung und Umsetzung von Projekten und Koordinierst dabei verschiedene Abteilungen, damit alle Projektziele erreicht werden
Qualifikationen:
- Du bringst bereits Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung Oder Geschäftsführung mit und kennst die Abläufe und Anforderungen In diesem Bereich - Kenntnisse in Vertriebsprozessen und -strukturen sind dir vertraut Und du verstehst, wie diese zum Erfolg des Unternehmens beitragen - Erfahrungen im Personalbereich gehören ebenfalls zu deinem Profil Und machen dich zur perfekten Ansprechperson rund um Personalthemen

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