Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
22.11.2024
PRT ENERGIETECHNIK GmbH Büro Erfurt
Stadtilm (DE)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
PRT ENERGIETECHNIK GmbH Büro Erfurt
Stadtilm (DE)
Aktualität: 22.11.2024
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22.11.2024, PRT ENERGIETECHNIK GmbH Büro Erfurt
Stadtilm (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation des Geschäftsführer- und Bereichsleiter-Büros und Sicherstellung effizienter Abläufe
- Erster Ansprechpartner für unsere Auftraggeber und Kunden
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Ablagemanagement
- Zentrale Schnittstelle zu unseren 12 Standorten sowie der PREUSS Service GmbH
- Teilweise Leistungseinkauf und Beschaffung
- Pflege und Ausbau des Netzwerks sowie Unterstützung bei Projekten
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche (keine Bedingung)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, sicherer Umgang mit sensiblen Informationen sowie Diskretion
- Teamgeist und Flexibilität
Standorte