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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 16.10.2024 timecon GmbH & Co.KG Cloppenburg (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
timecon GmbH & Co.KG
Cloppenburg (DE)
Aktualität: 16.10.2024

Anzeigeninhalt:

16.10.2024, timecon GmbH & Co.KG
Cloppenburg (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Als rechte Hand des Gesellschafters übernehmen Sie koordinative und administrative Aufgaben und fungieren dabei als wichtige Schnittstelle zwischen dem beruflichen und privaten Bereich Im geschäftlichen Umfeld unterstützen Sie bei klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Zudem verantworten Sie das Terminmanagement, die Korrespondenz, die Pflege der E-Mail-Accounts sowie die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen Im privaten Bereich koordinieren Sie private Termine und Reisen und unterstützen in allen organisatorischen Belangen
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) und verfügen über fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder einer vergleichbaren Rolle Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie gute Englischkenntnisse gehören zu Ihren Stärken Den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen beherrschen Sie sicher Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich Sie sind eine strukturierte, flexible und gut organisierte Person, die auch bei kurzfristigen Anforderungen den Überblick behält

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