Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
16.10.2024
timecon GmbH & Co.KG
Cloppenburg (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
timecon GmbH & Co.KG
Cloppenburg (DE)
Aktualität: 16.10.2024
Anzeigeninhalt:
16.10.2024, timecon GmbH & Co.KG
Cloppenburg (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Als rechte Hand des Gesellschafters übernehmen Sie koordinative und administrative Aufgaben und fungieren dabei als wichtige Schnittstelle zwischen dem beruflichen und privaten Bereich
Im geschäftlichen Umfeld unterstützen Sie bei klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Zudem verantworten Sie das Terminmanagement, die Korrespondenz, die Pflege der E-Mail-Accounts sowie die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Im privaten Bereich koordinieren Sie private Termine und Reisen und unterstützen in allen organisatorischen Belangen
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) und verfügen über fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder einer vergleichbaren Rolle
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie gute Englischkenntnisse gehören zu Ihren Stärken
Den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen beherrschen Sie sicher
Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich
Sie sind eine strukturierte, flexible und gut organisierte Person, die auch bei kurzfristigen Anforderungen den Überblick behält
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