Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) / Bürotätigkeit
20.09.2024
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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) / Bürotätigkeit
Newpower Generator GmbH
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Aktualität: 20.09.2024
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20.09.2024, Newpower Generator GmbH
Hamburg (DE)
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) / Bürotätigkeit
Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z. B. Termin- und Veranstaltungsmanagement & Wiedervorlagen
- Durchführung von allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Leitung von Büro- und Prozessorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Türkisch
- Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
- Kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Kollegen/innen und Mitarbeiter/innen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen durch Recherche und Auswertungen
- Unterstützung bei der Erstellung Innerbetrieblicher Festlegungen und Verfahrensanweisungen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
- Unterstützung bei Messevorbereitungen (Planung, Buchung und Abrechnung) sowie Teilnahme an den entsprechenden Messen (bei Bedarf)
- Zu den Büroarbeiten zählen e-mails schreiben, allgemeine Telefongespräche und im Auftrage des Geschäftsführers Telefonate führen.
Qualifikationen:
- Wichtig für uns ist, dass Sie türkisch sprechen.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im kaufmännischen Bereich, wie z. B. im Assistenzbereich (bspw. als Teamassistenz, Assistent der Geschäftsleitung) oder allgemein im Büromanagement (Backoffice, Officemanagement, Rezeption, Innendienst, Büroorganisation oder als Bürokauffrau/mann, Industriekauffrau/mann bzw. als Office Manager)
- Freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Gute Deutsch- und Türkischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch Kenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsbewandert, sehr gute Rechtschreib- und Formulierungsfähigkeiten sowie effizientes Zeitmanagement
- Sie denken und arbeiten analytisch
- Sie arbeiten selbstständig und proaktiv
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