Assistent-/in der Geschäftsführung (m/w/d)

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Klinik Sanssouci Potsdam GmbH & Co.KG

Potsdam (DE)

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Assistent-/in der Geschäftsführung (m/w/d)

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Aktualität: 07.11.2024

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07.11.2024, Klinik Sanssouci Potsdam GmbH & Co.KG

Potsdam (DE)

Assistent-/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

- Organisation des Büros der Geschäftsführung - Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, etc.) - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (u.a. deren Protokollierung) - Erstellung sowie Überprüfung von Entscheidungsvorlagen - Kontinuierliche Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten, wie beispielsweise im Qualitätsmanagement - Management von Fristen und Terminen

Qualifikationen:

Sie kennen die Herausforderungen moderner Unternehmensführung zwischen Schnelligkeit, Augenmaß und Präzision und wissen wo Sie unterstützen können? Sie verstehen es zu priorisieren, setzen Menschenkenntnis und Erfahrung zielgerichtet ein und arbeiten absolut zuverlässig, vertraulich und verantwortungsbewusst? Klasse! Denn dann passen Sie prima in unser Team und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Assistenz/im Sekretariatsbereich - sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere der Office-Programme wie Word, Excel und Powerpoint) - Begeisterung für Präzision, stark ausgeprägtes Interesse daran neue Dinge kennenzulernen bzw. sie sich selbst zu erarbeiten - hohe Zuverlässigkeit in der Verfolgung von Terminen und Fristen sowie absolute Diskretion und Vertraulichkeit - exzellente Kommunikationsfähigkeiten (verbal und schriftlich) in der deutschen Sprache - Einen gesetzlich notwendigen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Standorte

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