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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
FAMILA-Handelsmarkt Kiel GmbH & Co. KG
Kiel (DE)
Aktualität: 26.09.2024

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26.09.2024, FAMILA-Handelsmarkt Kiel GmbH & Co. KG
Kiel (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. - Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten - Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen - Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen - Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reportings - Durchführung von Recherchen und Aufbereitung als Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung - Selbstständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen - Führen der täglichen Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Vorlage und Diktat
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich - Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz - Sehr sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket, insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook und Excel - Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - Eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung - Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, bestimmender Umgang mit den Gesprächsbeteiligten - Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem sehr hohen Anspruch an die Arbeitsergebnisse

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FAMILA-Handelsmarkt Kiel GmbH & Co. KG
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