Executive Assistant (m/w/d)

- Unterstützung der Divisionsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings für die Divisionsleitung - Organisation von Terminen und Veranstaltungen, sowie Reisemanagement - Unterstützung im Rahmen von Projekten - Vor- und Nachbereitung von Meetings & Besprechungen, sowie Protokollführung - Organisation der schriftlichen & digitalen Ab- und Wiedervorlage, sowie Pflege von Stammdaten - Selbstständiges Führen und Befüllen von Datenbanken - Eigenständige Organisation des Sekretariats - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar - Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung - Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Powerpoint - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Hohes Engagement, sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise