B111-K08 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

- Selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat des Unternehmens - Unterstützung in Bereichen der Formularerstellung in Word - Aktualisierung, Optimierung und Überwachung der Dokumentenablage in Papierform sowie digitaler Form - Beschaffung und Überwachung angeforderter Unterlagen - Verwaltung, Überwachung und Aktualisierung von Personalunterlagen, auch von unseren Geschäftsstellen - Konditionsverhandlungen zur Entscheidungsvorbereitung mit Online-Portalen - Organisation und Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen, Meetings, Terminplänen - Selbständige Bearbeitung der Aufgabengebiete Verträge, Bürobedarf etc. - Erstellung von Auswertungen und Analysen in Excel und Power Point