Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
19.10.2023
ikra GmbH
Münster (Hessen) (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ikra GmbH
Münster (Hessen) (DE)
Aktualität: 19.10.2023
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19.10.2023, ikra GmbH
Münster (Hessen) (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Unterstützung bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben
- Projektkoordination und Durchführung von Ad-hoc Analysen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen, Angeboten und Verträgen
- Bereichsübergreifenden Support wie z.B. Qualitätsmanagement und Controlling
- Reporting und Aufbereitung
- Eigenständige Planung und Organisation von Meetings und Teamevents
- Reise- und Terminmanagement
- Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Besprechungen
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS-Office und hohe Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, analytische und unternehmerische Denkweise
- Freundliche und zuverlässige Art gepaart mit der Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch teamorientiert erfolgreich zu arbeiten
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