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Assistenz der Geschäftsführung Konzernpersonal (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung Konzernpersonal (m/w/d)
Internationaler Bund e.V.
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Aktualität: 08.05.2024

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08.05.2024, Internationaler Bund e.V.
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz der Geschäftsführung Konzernpersonal (m/w/d)
- Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsbüros - Bearbeitung interner und externe Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat - Anfertigen und Gestalten von Texten, Berichten, Protokollen, Präsentationen und Vorstandsvorlagen nach Vorgabe - Terminkoordination und -disposition für das Ressort - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Sitzungen und Tagungen - Bestellung von Büro- und Werbemitteln für das Ressort - Reisevorbereitung und -abrechnung für das Ressort - Telefondienst, Gästebetreuung für das Ressort - Unterstützung der Abteilungen und Projekte - Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Fachspezifisches Studium oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation - Sehr gute, fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und sicherer Umgang mit Internet und Intranet - Gute kommunikative Fähigkeiten und sprachgewandter Umgang mit Texten - Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisations- und Planungsvermögen - Sicheres, gewinnendes Auftreten nach innen und außen und Vertrauenswürdigkeit - Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen

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