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Assistenz der Geschäftsführung Konzernpersonal (m/w/d)
Internationaler Bund e.V.
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 08.05.2024
Anzeigeninhalt:
08.05.2024, Internationaler Bund e.V.
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz der Geschäftsführung Konzernpersonal (m/w/d)
- Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsbüros
- Bearbeitung interner und externe Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat
- Anfertigen und Gestalten von Texten, Berichten, Protokollen, Präsentationen und Vorstandsvorlagen nach Vorgabe
- Terminkoordination und -disposition für das Ressort
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Sitzungen und Tagungen
- Bestellung von Büro- und Werbemitteln für das Ressort
- Reisevorbereitung und -abrechnung für das Ressort
- Telefondienst, Gästebetreuung für das Ressort
- Unterstützung der Abteilungen und Projekte
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Fachspezifisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
- Sehr gute, fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und sicherer Umgang mit Internet und Intranet
- Gute kommunikative Fähigkeiten und sprachgewandter Umgang mit Texten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisations- und Planungsvermögen
- Sicheres, gewinnendes Auftreten nach innen und außen und Vertrauenswürdigkeit
- Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
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