Assistent(in) der Geschäftsführung
01.05.2024
stammler architekten PartG mbB
Schorndorf, Württemberg (DE)
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Schorndorf, Württemberg (DE)
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Assistent(in) der Geschäftsführung
stammler architekten PartG mbB
Schorndorf, Württemberg (DE)
Aktualität: 01.05.2024
Anzeigeninhalt:
01.05.2024, stammler architekten PartG mbB
Schorndorf, Württemberg (DE)
Assistent(in) der Geschäftsführung
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und E-Mails
- Terminabstimmung für die Geschäftsführung
- Projektbearbeitung mit Projektbuchhaltungsprogramm (California)
- Kontrolle von Ein- + Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Rechnungsabläufe
- Einkauf und Verwaltung des Büromaterials mit entsprechender Rechnungsprüfung
- Führung von Kasse und Kassenbestand
- Vorbereitung der Vergaben an Handwerker (Preisspiegel)
- Organisation von Events und teambildenenden Maßnahmen
- abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann
- Ausbildung als Officemanager(in)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Officemanager(in), idealerweise in einem Architekturbüro
- freundliches Auftreten
- hohe fachliche + soziale Kompetenz
- teamorientierte Arbeitsweise
- lösungsorientierte Denkweise
- strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- überdurchschnittliche Belastbarkeit
Standorte