Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Stadtverkehrsgesellschaft mbH Frankfurt (Oder)

Frankfurt (Oder) (DE)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stadtverkehrsgesellschaft mbH Frankfurt (Oder)

Frankfurt (Oder) (DE)

Aktualität: 08.10.2024

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08.10.2024, Stadtverkehrsgesellschaft mbH Frankfurt (Oder)

Frankfurt (Oder) (DE)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

· Du übernimmst die Planung, Durchführung, Koordination sowie Kontrolle administrativer Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung. · Du verwaltest und überwachst den Terminkalender, zudem organisierst Du die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung. · Die Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen liegt ebenfalls in Deinen Händen. · Du bearbeitest den postalischen und elektronischen Schriftverkehr, erstellst Geschäftsbriefe, Berichte, Protokolle sowie Präsentationen. Du archivierst Dokumente, bereitest Dienstreisen vor und rechnest sie anschließend ab. · Du unterstützt die kaufmännischen Bereiche mit kaufmännischen Sachbearbeitertätigkeiten (m/w/d).

Qualifikationen:

- Deine Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer für die Stelle angemessenen Berufserfahrung. - Dein Talent: Du bist ein Organisationstalent, besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich sowie schriftlich) und hast eine schnelle und gute Auffassungsgabe. - Deine Art: Du trittst sicher auf und begegnest Deinen Kolleginnen sowie Geschäftspartnerinnen immer freundlich und höflich. Du arbeitest gerne im Team. - Deine IT-Skills: im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist Du vertraut. Bestenfalls hast Du bereits mit ERP-Systemen gearbeitet. · Deine weiteren Stärken: Du bist flexibel, kreativ, hoch engagiert, eigeninitiativ, einsatzbereit und selbstständig.

Standorte

Frankfurt (Oder) (DE)

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