Kaufmann/-frau für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
09.07.2024
GESUTRA GmbH
Bremen (DE)
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Kaufmann/-frau für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Kaufmann/-frau für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
GESUTRA GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 09.07.2024
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09.07.2024, GESUTRA GmbH
Bremen (DE)
Kaufmann/-frau für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben
- Betreuung und Pflege von Kundenkontakten
- Unterstützung bei der Organisation von Events und Firmenveranstaltungen
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Führerschein: Fahrerlaubnis B PKW
Standorte