B02-K03 Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Essen, Ruhr (DE)

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B02-K03 Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Essen, Ruhr (DE)

Aktualität: 07.11.2024

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07.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Essen, Ruhr (DE)

B02-K03 Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Gewährleistung einer optimalen Terminkoordination sowie -nachverfolgung und Organisation komplexer Reisen Allgemeine Administration und Büroorganisation Koordination, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen Eigenständige Betreuung verschiedener Projekte u.a. Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen Selbständige Erledigung interner und externer Korrespondenz Entscheidungsvorlagen vorbereiten Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Excel Übersichten und anderen Geschäftsführungsunterlagen Kundenveranstaltungen organisieren und durchführen

Qualifikationen:

Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert Spaß an der Organisation internationaler und komplexer Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/-kaufmann oder ähnliche Ausbildung Sicherer Umgang mit gängiger Office- und Internet-Software, insbesondere PowerPoint und Excel Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise Exzellente Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, eine gute Ausdrucksweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Souveränes und selbstbewußtes Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit

Standorte

Essen Ruhr (DE)

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