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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stadtverkehrsgesellschaft mbH Frankfurt (Oder)
Frankfurt (Oder) (DE)
Aktualität: 08.10.2024
Anzeigeninhalt:
08.10.2024, Stadtverkehrsgesellschaft mbH Frankfurt (Oder)
Frankfurt (Oder) (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
· Du übernimmst die Planung, Durchführung, Koordination sowie Kontrolle administrativer Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung.
· Du verwaltest und überwachst den Terminkalender, zudem organisierst Du die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung.
· Die Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen liegt ebenfalls in Deinen Händen.
· Du bearbeitest den postalischen und elektronischen Schriftverkehr, erstellst Geschäftsbriefe, Berichte, Protokolle sowie Präsentationen. Du archivierst Dokumente, bereitest Dienstreisen vor und rechnest sie anschließend ab.
· Du unterstützt die kaufmännischen Bereiche mit kaufmännischen Sachbearbeitertätigkeiten (m/w/d).
Qualifikationen:
- Deine Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer für die Stelle angemessenen Berufserfahrung.
- Dein Talent: Du bist ein Organisationstalent, besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich sowie schriftlich) und hast eine schnelle und gute Auffassungsgabe.
- Deine Art: Du trittst sicher auf und begegnest Deinen Kolleginnen sowie Geschäftspartnerinnen immer freundlich und höflich. Du arbeitest gerne im Team.
- Deine IT-Skills: im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist Du vertraut. Bestenfalls hast Du bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.
· Deine weiteren Stärken: Du bist flexibel, kreativ, hoch engagiert, eigeninitiativ, einsatzbereit und selbstständig.
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