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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
AIDe GmbH Regensburg
München (DE)
Aktualität: 08.11.2024
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08.11.2024, AIDe GmbH Regensburg
München (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Verwaltung und Koordination der Terminkalender der VPs
- Reisemanagement: Buchung von Reisen, Koordination von Meetings, Abrechnung der Reisekosten
- Proaktive Organisation und Koordination von Meetings: interne, externe und internationale Management-Meetings sowie Workshops
- Erstellung und Abstimmung der monatlichen Berichte
- Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Rechnungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute PC-Kenntnisse insbesondere alle gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, offenes und freundliches Auftreten, flexibel, kommunikativ und belastbar
- Zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, IT-Affinität und Freude am selbständigen und vorausschauenden Arbeiten
Standorte
