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OPPM-OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 18.07.2024 OPPM-OFFICE Professional Personalmanagement GmbH Bitterfeld-Wolfen (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
OPPM-OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
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Aktualität: 18.07.2024

Anzeigeninhalt:

18.07.2024, OPPM-OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Bitterfeld-Wolfen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Präsentationen und Co.: Du erstellst eigenständig Präsentationen, Statistiken und Auswertungen und analysierst Unternehmensdaten - Zahlen sind dein Ding! - Meetings & Events: Du organisierst, koordinierst und moderierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles rund läuft. - Vertriebsprojekte: Du unterstützt unser Vertriebsteam bei Projekten und kümmerst dich um Kalkulationen, Angebote und Verträge - hier wird es spannend! - Verwaltungsprofi: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung, koordinierst Termine, bearbeitest die Post und empfängst Besucher mit einem Lächeln. - Korrespondenz-Manager: Du behältst den Überblick über die Geschäftskorrespondenz und stellst sicher, dass nichts verloren geht. - Standort-Unterstützer: Du unterstützt unsere Niederlassungen in Ost- und Norddeutschland - immer da, wo du gebraucht wirst. - Schnittstellen-Guru: Du bist die Verbindung zu anderen Captrain-Gesellschaften und Geschäftspartnern - Kommunikation ist dein zweiter Vorname. - Projektarbeit: Je nach Interessenslage kannst du dich in spannende Projekte einbringen und deine Ideen verwirklichen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - die Basics sitzen. - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - du weißt, wie der Hase läuft. - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten - Excel, Word und Co. sind deine besten Freunde. - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - du findest immer die richtigen Worte. - Starke analytische Fähigkeiten - du erkennst Zusammenhänge auf den ersten Blick. - Organisationstalent und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise - Chaos hat bei dir keine Chance. - Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität - auf dich ist Verlass.

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