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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
OPPM-OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Bitterfeld-Wolfen (DE)
Aktualität: 18.07.2024
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18.07.2024, OPPM-OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Bitterfeld-Wolfen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Präsentationen und Co.: Du erstellst eigenständig Präsentationen, Statistiken und Auswertungen und analysierst Unternehmensdaten - Zahlen sind dein Ding!
- Meetings & Events: Du organisierst, koordinierst und moderierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
- Vertriebsprojekte: Du unterstützt unser Vertriebsteam bei Projekten und kümmerst dich um Kalkulationen, Angebote und Verträge - hier wird es spannend!
- Verwaltungsprofi: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung, koordinierst Termine, bearbeitest die Post und empfängst Besucher mit einem Lächeln.
- Korrespondenz-Manager: Du behältst den Überblick über die Geschäftskorrespondenz und stellst sicher, dass nichts verloren geht.
- Standort-Unterstützer: Du unterstützt unsere Niederlassungen in Ost- und Norddeutschland - immer da, wo du gebraucht wirst.
- Schnittstellen-Guru: Du bist die Verbindung zu anderen Captrain-Gesellschaften und Geschäftspartnern - Kommunikation ist dein zweiter Vorname.
- Projektarbeit: Je nach Interessenslage kannst du dich in spannende Projekte einbringen und deine Ideen verwirklichen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - die Basics sitzen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - du weißt, wie der Hase läuft.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten - Excel, Word und Co. sind deine besten Freunde.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - du findest immer die richtigen Worte.
- Starke analytische Fähigkeiten - du erkennst Zusammenhänge auf den ersten Blick.
- Organisationstalent und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise - Chaos hat bei dir keine Chance.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität - auf dich ist Verlass.
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