Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
14.11.2024
ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Bitterfeld-Wolfen (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Bitterfeld-Wolfen (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Bitterfeld-Wolfen (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserer Hauptverwaltung in Nieder-Olm sind Sie die erste Kontaktstelle für alle Besucher, Kunden und Bewerber und organisieren eigenständig den Empfangsbereich. Sie sind für die unterschiedlichsten anfallenden Bürotätigkeiten zuständig - von der Kundenkommunikation bis hin zu verschiedenen Sekretariatsaufgaben.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Beantwortung und interne Weiterleitung von Kundenanfragen (per Telefon und E-Mail)
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der Revision bei der Kontrolle und Archivierung von Personalakten
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- Erfahrungen im Bereich Telefonzentrale, Empfang o. ä. wäre wünschenswert
- Ein hohes Maß an Freundlichkeit, Service- und Kundenorientierung
- Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Engagement, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Urlaubsvertretung in Vollzeit
- Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch
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