Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
19.02.2024
GEG Gebäudedienste GmbH
Lonsheim (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
GEG Gebäudedienste GmbH
Lonsheim (DE)
Aktualität: 19.02.2024
Anzeigeninhalt:
19.02.2024, GEG Gebäudedienste GmbH
Lonsheim (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben:
* Annahme, Beantwortung und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
* Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post
* Bestellung von Büromaterialien
* Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und internen Abteilungen
* Empfang von Besuchern und Kunden
* Administrative Unterstützung beim Schreiben von Angeboten
* Administrative Unterstützung und Ansprechpartner der Objektleitungen im Innendienst
* Administrative Betreuung von Stellenanzeigen
* Erfassung von Reklamationen im Ticketsystem
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Büromanagement: Bürokauffrau / Bürokaufmann, Bürokommunikation, Sekretariat, Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation in einem vergleichbaren Berufszweig
* Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- und/oder Sekretariatsbereich wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Standorte