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Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist/ Office Manager (m/w/d)
Aristo Pharma GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 06.07.2024
Anzeigeninhalt:
06.07.2024, Aristo Pharma GmbH
Berlin (DE)
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist/ Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie die Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen (telefonisch, per Mail, postalisch)
- Verantwortung für das Empfangs- und Postmanagement und Ansprechpartner für Anfragen
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben/Bürotätigkeiten
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Büro- oder Industriekaufleute), Kaufleute für Bürokommunikation, Hotelfachausbildung oder fundierte Erfahrung im Gästeempfang, Rezeption oder ähnlichen Bereichen (z.B. als Front Office Agent, Rezeptionist oder Customer Support Agent)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld von Vorteil
- Professionelles Auftreten mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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