Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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MedicalContact AG

Essen, Ruhr (DE)

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

MedicalContact AG

Essen, Ruhr (DE)

Aktualität: 22.10.2024

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22.10.2024, MedicalContact AG

Essen, Ruhr (DE)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Sie sind der erste professionelle Kontakt unseres Unternehmens - sei es persönlich durch den Empfang unserer Gäste oder am Telefon. Sorgen Sie dafür, dass alles »rund« läuft und organisieren Sie beispielsweise unsere Besprechungsräume, das Büromateriallager und beauftragen und beaufsichtigen Sie Handwerker und weitere Dienstleister. - Erster Kontakt für Gäste, Dienstleister und bei eingehenden Anrufen - Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Postbearbeitung, Verwaltung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf) - Organisation der Besprechungsräume - Aufgaben im Bereich des Facility Managements (z. B. Feststellung von Reparaturbedarf, Verfolgung von Wartungsplänen, Beauftragung und Beaufsichtigung von Handwerkern) - Koordination des Arbeitsschutzes in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister

Qualifikationen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Qualifikation - Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Erfahrungen im Empfangs- oder Sekretariatsbereich sind wünschenswert - Kenntnisse in den Themen Facility Management und / oder Arbeitsschutz sind von Vorteil - Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team - Zu Ihren Stärken gehören eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Standorte

Essen Ruhr (DE)

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