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B09-K10 Office Manager (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
München (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
München (DE)
B09-K10 Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und Projektunterstützung
- vorbereitende Buchhaltung (u. a. Datenaustausch mit dem Steuerberater, Rechnungslegung, Überwachung der Zahlungseingänge und-ausgänge, Mithilfe in der Vorbereitung des Jahresabschlusses, Mahnwesen, Kassenführung)
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postbearbeitung, allgemeine Verwaltung, Gästeempfang)
- Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Beschaffungswesen
- Organisation und Administration von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Sekretär/-in oder Fremdsprachensekretär/-in oder Vergleichbares
- Sie haben mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung im Bereich Office Management
- Sie sind sicher im Umgang mit Officeanwendungen, Internet- und E-Mail-Anwendungen
- Sie sind kommunikationsstark und in der Lage selbständig und strukturiert zu arbeiten sowie sich schnell in neue
Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- Sie sind ein Organisationstalent, kontaktfreudig und kommunikativ
- wichtige Voraussetzungen für die Position sind Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative und Engagement in Kombination mit kaufmännischem Verständnis
- Souveränes Auftreten mit positiver Ausstrahlung
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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