Office Manager (m/w/d)
24.08.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
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Office Manager (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Aktualität: 24.08.2024
Anzeigeninhalt:
24.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation und Koordination der Büroabläufe und -prozesse
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Ablagesystemen
- Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen und Meetings
- Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen den Abteilungen und externen Partnern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
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